Personalverrechner(in) (f/m/d)

Position: 
Staff
Location: 
Vienna
Status: 
Full-time
Open for Employee Referral
Application deadline: 
Open until filled
Starting date: 
As soon as possible

Das Human Resources Office (HRO) der Central European University schreibt die Stelle eines/einer österreichischen Senior Payroll Expert/in aus. Der/die ideale Kandidat/in sollte hoch motiviert sein, über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und eine einschlägige Qualifikation besitzen.

Es erwarten Sie hier folgende spannende Aufgaben:

  • Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der aktuellen nationalen und internationalen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sowie der tariflichen Regelungen und Verfahren für ca. 400 Mitarbeiter:innen und 100 Freie Mitarbeiter:innen
  • Aufbereitung der Lohn- und Gehaltsdaten für die Abrechnung – Schnittstelle und intensive Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister (Steuerberatung), der die Abrechnung durchführt
  • Kompetente/r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen (Lehrkräfte, Assistent:innen, Doktoranden, Forscher:innen etc.) bei individuellen Fragestellungen zum Thema Entgeltabrechnung, Vertragsänderungen, Elternteilzeit, Karenz etc.
  • Schnittstelle zu den HR Business Partner:innen national und international (Vertragserstellung)
  • Korrespondenz mit externen Schnittstellen wie z.B. Krankenkassen, Finanzämtern, Behörden
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Prozessdokumentationen sowie bei der Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems
  • Erstellen von Reports und individuellen Statistiken sowie Umsetzung von neuen gesetzlichen bzw. steuerrechtlichen Anpassungen sowie Compensations & Benefits Vereinbarungen

Ihre Kompetenzen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung, einschließlich des arbeitsrechtlichen Teils
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Österreich, idealerweise in einem multinationalen Unternehmen
  • Deutsch und verhandlungssicheres Englisch
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Genauigkeit und ausgeprägte organisatorische und dokumentarische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, Fristen einzuhalten und eigenverantwortlich zu arbeiten und keine tägliche Überwachung zu benötigen
  • Liebe zum Detail

Vorteil:

  • Erfahrung mit SAP-Software
  • Erfahrung in der internationalen Lohnabrechnung  
  • Kenntnisse der österreichischen Steuererklärungen, Steuerpolitik

Was CEU bietet

  • Internationales Umfeld
  • Moderne Büroräumlichkeiten, zentrale gut erreichbare Lage, Homeofficemöglichkeit (2 Tage pro Woche)
  • Gehaltszulage für Mahlzeiten
  • Beiträge des Arbeitgebers zur privaten Altersvorsorge Resaver
  • Familienunterstützung
  • Interne Möglichkeiten für berufsbezogene Schulungen und Workshops

Das jährliche Bruttogehalt beginnt bei 55.000 EUR. Das tatsächliche Endgehalt kann höher sein, je nach Dienstalter und Fachwissen der ausgewählten Bewerber. 

How to apply

Die Bewerber müssen Folgendes einreichen:

  • Lebenslauf und
  • Motivationsschreiben

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: advert001@ceu.edu - mit Angabe des Stellencodes in der Betreffzeile: 2023/001

Die CEU setzt sich nachdrücklich für die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter und der Chancengleichheit innerhalb unserer Einrichtung ein. Frühere Schulungen, Arbeitserfahrungen und/oder die Beschäftigung mit Fragen der Gleichstellung, Vielfalt und Integration auf organisatorischer Ebene sind von Vorteil.

About CEU

Central European University (CEU) is a research-intensive university specializing in the social sciences, humanities, law, public policy and management. It is accredited in the United States, Austria and Hungary. CEU's mission is to promote academic excellence, state-of-the-art research, research-based teaching and learning and civic engagement, in order to contribute to the development of open societies. CEU offers bachelor's, master's and doctoral programs and enrolls more than 1,400 students from over 100 countries. The teaching staff consists of resident faculty from over 50 countries and prominent visiting scholars from around the world. The language of instruction is English.

For more information, please visit https://www.ceu.edu/.

CEU is an equal opportunity employer.

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